Licencias Cisco Meraki

Si tu empresa utiliza Cisco Meraki para gestionar WiFi, switching, seguridad, cámaras, conectividad móvil o IoT, el licenciamiento no es un detalle administrativo: es lo que mantiene activa la gestión centralizada, las funcionalidades y la continuidad operativa de tu red. En este artículo encontrarás una guía clara para entender los tipos de licencias Meraki, saber qué pasa cuando caducan y preparar una renovación bien planificada para todo el portfolio.

Por qué la renovación de licencias Meraki es crítica

Cisco Meraki se administra desde un panel central (Dashboard) que te permite configurar, monitorizar y aplicar políticas de forma unificada. Con licencias vigentes, mantienes:

• Gestión en la nube y visibilidad completa del entorno.

• Funcionalidades asociadas a tu nivel de licencia/edición.

• Continuidad operativa sin urgencias ni riesgos por vencimiento.

• Una planificación financiera ordenada (renovar con tiempo suele ser más eficiente que “apagar fuegos”).

En otras palabras: renovar a tiempo protege tu operación y tu presupuesto.

¿Qué ocurre si una licencia Cisco Meraki caduca?

Cuando el licenciamiento está fuera de cumplimiento, tu organización o dispositivos pueden entrar en un periodo de gracia. Ese margen existe para resolver la renovación, pero no debe usarse como estrategia: si se agota el periodo sin regularizar el licenciamiento, puedes enfrentarte a restricciones de servicio o incluso interrupciones operativas.

Recomendación práctica: planifica la renovación con margen y trata la fecha de expiración como un hito crítico.

Los 3 tipos de licenciamiento Cisco Meraki (y cómo impactan la renovación)

Actualmente, en Meraki puedes encontrarte con tres enfoques. Entender cuál aplica en tu entorno es el primer paso para renovar correctamente.

1) Licenciamiento por suscripción

• Se gestiona como una suscripción con control desde el Dashboard.

• Normalmente te aporta un marco más flexible para la gestión del licenciamiento, dependiendo del caso.

2) Co-Termination (Co-term): una fecha de expiración para toda la organización

• Toda la organización comparte una única fecha de caducidad.

• Es muy fácil de administrar: una renovación global y listo.

• Encaja bien si quieres simplicidad para compras y finanzas.

3) Per-Device Licensing (PDL): expiración por dispositivo

• Cada equipo (o familia) puede tener su propia fecha de expiración.

• Aporta control fino y flexibilidad cuando creces por sedes o por fases.

• Es útil si tu red cambia frecuentemente o si desplegáis proyectos escalonados.

¿Cuál conviene más para tu empresa?

No hay un “mejor” universal: depende de cómo operas tu red.

• Si buscas simplicidad, control centralizado de fechas y un único momento de renovación: Co-term suele encajar.

• Si tienes crecimiento por fases, sedes con calendarios distintos o compras escalonadas: PDL puede dar más flexibilidad.

• Si quieres alinear el licenciamiento a un enfoque de suscripción y gobernanza desde Dashboard: el modelo por suscripción puede ser el adecuado.

La clave es elegir el modelo que mejor se adapta a tu forma de comprar, desplegar y mantener la red.

Checklist de renovación de licencias Meraki (paso a paso)

Este checklist te ayuda a renovar sin errores, sin comprar de más y sin exponer tu operación.

1) Auditoría del inventario real

• Lista de equipos por familia y modelo (por ejemplo: MR, MS, MX, MV, MG, MT, SM).

• Cantidades por sede y equipos críticos.

• Equipos que se darán de baja o se reemplazarán.

2) Revisión de fechas y estado de licencias

• Identifica si tienes una única fecha (co-term) o fechas por equipo (PDL).

• Detecta vencimientos próximos y sedes “sensibles” (CPD, tiendas, producción, oficinas con alta dependencia del WiFi/VPN).

3) Definición de necesidades funcionales

Antes de renovar, alinea con IT y negocio:

• ¿Qué funcionalidades son imprescindibles hoy?

• ¿Qué vas a necesitar en 12–36 meses? (expansión, nuevas sedes, más usuarios, teletrabajo, más cámaras, segmentación, etc.)

• ¿Hay requisitos de seguridad o cumplimiento que exijan un nivel específico?

4) Planificación del horizonte (1 / 3 / 5 años)

• 1 año: máxima flexibilidad, más revisiones anuales.

• 3 años: equilibrio habitual entre coste y estabilidad.

• 5 años: ideal si la infraestructura es estable y quieres minimizar gestiones recurrentes.

5) Preparación de la renovación “sin sorpresas”

• Define responsables y calendario de ejecución.

• Evita periodos críticos (cierres contables, campañas comerciales, picos de producción).

• Asegura que la aplicación del licenciamiento queda validada con el estado correcto en el Dashboard.

Errores comunes al renovar licencias Cisco Meraki

Evítalos y tu renovación será más rápida y más rentable.

• Renovar “al límite” y depender del periodo de gracia.

• Comprar sin considerar crecimiento, bajas o renovaciones por sede.

• Mezclar objetivos (ahorro vs funcionalidades) sin un criterio claro.

• No estandarizar: múltiples fechas y condiciones sin gobernanza generan complejidad y sobrecostes.

• No alinear la renovación con proyectos en curso (nuevas sedes, migraciones, ampliaciones).

Buenas prácticas para optimizar costes y continuidad

• Inicia la revisión 60 días antes del vencimiento.

• Agrupa decisiones: inventario + necesidades + horizonte en una sola propuesta.

• Si tienes múltiples sedes, diseña una estrategia para evitar “micro-renovaciones” constantes.

• Aprovecha la renovación para ordenar el entorno: estandarizar modelos, priorizar sedes críticas y ajustar licencias a uso real.

Renovación del portfolio completo en España con Meraki Easy

En Meraki Easy trabajamos con todo el portfolio Cisco Meraki y te ayudamos a convertir la renovación en una mejora real (no solo “pagar para seguir igual”):

• Revisión de inventario y estado de licenciamiento.

• Recomendación del modelo más adecuado (de los tres existentes) según tu operación.

• Propuesta optimizada por sedes y horizonte (1 / 3 / 5 años).

• Preparación de una propuesta clara para compras y dirección, sin tecnicismos innecesarios.

¿Quieres una propuesta de renovación rápida?

Envíanos:

1. Inventario (modelos y cantidades) o export del Dashboard

2. Fecha(s) de vencimiento / estado de licencias

3. Objetivo principal (ahorro, estandarización, seguridad, expansión)

Y te devolvemos una propuesta alineada a tu red y a tu presupuesto.